“同樣是企業(yè),為何有的轉瞬倒閉,有的卻長青不死?”阿里首任COO(首席運營官)關明生先生在他的書籍《關乎天下》中說,“關鍵在‘道’。企業(yè)應有清晰的目標與使命。沒有目標,永遠留不住人才。”
1“道”
目標、使命以及價值觀
企業(yè)的終極追求,應是“道”。用現(xiàn)代的術語講,是公司的目標、使命以及價值觀,亦即企業(yè)文化。“道”的最高要求,是仁義。欠仁失義,自當招禍。
同樣是企業(yè),為何有的轉瞬倒閉,有的卻長青不死?關鍵在“道”。企業(yè)應有清晰的目標與使命。沒有目標,永遠留不住人才。很多企業(yè)把游戲規(guī)則視作當然,從不張口明言,事實上,把企業(yè)規(guī)矩開宗明義,實為必要。在阿里巴巴,公司嚴打銷售員“搶單”與賄賂,要求他們群策群力、專注、服務重質與尊重客人等。這些價值觀在企業(yè)內人所共知。因此,企業(yè)中的“野狗”,即業(yè)績高、價值觀卻很差的員工會被不留情面地開除;而業(yè)績高、價值觀也正確的,則授以明星級獎賞。我們獎勵守“仁義”的員工,因為我們知道,老板打天下,得天下,亦要懂得分天下。公司的夢想,不單是老板的夢想,還得是全公司的夢想。公司上下,也得分享這個夢??偟膩碚f,企業(yè)人要胸懷大志,“道”要簡單與感人。
2“謀”
做正確的事業(yè)
企業(yè)打天下,要有“道”,即所謂目標、使命與價值觀。然而,有道無計,猶如空談。這就引申到了“謀”,也就是企業(yè)應該發(fā)展正確的事業(yè)。做正確的事,并選定優(yōu)先次序,就叫“謀”。換句話說,就是要有商業(yè)計劃,要有商場策略。
舉個例子,朱元璋打天下,未知先取張士誠抑或陳友諒。劉伯溫獻謀,指進攻何人,先要洞悉另一方的反應。張士誠為保既得利益,只會隔岸觀火,如有機會則渾水摸魚;但陳友諒的目標同樣志在天下,一定會趁機前后夾攻,不戰(zhàn)勝,不罷休。權衡輕重,以先打陳友諒為上策。朱元璋聽計,戰(zhàn)后一統(tǒng)天下。再看趙匡胤,他的謀就是分清先后,先攻南再打北,最后成宋朝開國君。這就是說,謀略要講區(qū)分,看大形勢,分析敵我力量。
有時,領導者問的問題并不是要干什么,而是不應干什么。假如你是小集團的銷售員,要跟百萬大軍的財團開戰(zhàn),自不能缺乏謀略。最重要的,是分清敵我形勢,集中火力,以一己之優(yōu)戰(zhàn)他人之眾,針對對手最弱的地方下錘,戰(zhàn)勝有望。
3“斷”
正確地去做事
知道什么是正確的事,就得正確地去做,此為 “斷”。首先,要有清晰的判斷。
孟嘗君門下食客三千,其一名馮諼,曾以食無魚、出無車,彈鋏而歌,孟嘗君聞而特加禮遇。有一天,馮諼自告奮勇為孟嘗君收債于薛城,卻召債主焚其券,使薛民皆感孟嘗君之德。馮諼說這叫“市恩”,是替孟嘗君買了個恩德。其他食客得悉,都勸諫要把馮諼辭去,孟嘗君卻獨排眾議,立下判斷,留下馮諼。后來,孟嘗君失寵,被迫逃難,救濟他的,正是這個他曾施恩的封邑,最后孟嘗君亦是從此封邑卷土重來。由此可見,掌權的要擅長判斷,要擁有非一般的觸覺,這是企業(yè)的原動力。
立下判斷,就得執(zhí)行,最忌猶豫,并要進退有據(jù)?!秴亲颖ā酚性?,“用兵之害,猶豫最大;三軍之災,生于狐疑”。試看往戰(zhàn)場跑的士兵,從來就只有怕死的死掉,不怕死的反而留下?!秴亲颖ā分姓f,“凡兵戰(zhàn)之場,立尸之地,必死則生,幸生則死”。軍人遠征前跟帝王見面,不是說再見,而是拜別。打天下的,就要把所有精力投放進去,去沖去闖,反而得利;否則,猶豫未決,退退縮縮,必死無疑。
4“人”
找到誰是你的劉伯溫
用人唯才,量才而用,人所共知,說易卻行難。實際上,應如何了解人才?如何作出評核?以下是我的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
用人,要先問的是這些人才在哪里?如何開發(fā)人才?如何給予人才發(fā)展的機會?誰是你的張良、蕭何與劉伯溫?這是每個企業(yè)家必問之題。百萬大軍,如何發(fā)力?最重要的,是發(fā)展員工的潛質。企業(yè)家萬不能忌才,反過來說,上位后第一樁要問的,應該是:“誰可接班?”這說來奇怪,實際上,管理階層最大的滿足感,應該是來自每位員工的水平節(jié)節(jié)上升。當企業(yè)家有接班人,懂放權,把實務放手給下屬去干,才有時間思考大方向與長目標?,F(xiàn)代人談培訓與發(fā)展,兩者其實二合為一。所謂培訓,最終目的就是人才得以發(fā)展。問題是,如何得悉人才的發(fā)展?這個就得靠觀察員工的行為和蛻變。一個人才,從認知(Information)到蛻變(Transformation),就叫發(fā)展。行為的蛻變可以量化,幫助理解員工有沒有進步。
以下談談我的個人經(jīng)驗。要發(fā)揮人才潛力,起碼要先把人才認出來,能夠叫出對方的名字。我每天早上都會跟每個員工擊掌,把他們每一個人的名字喊出來,這個過程差不多花掉兩個小時,但這很值得,因為員工會覺得高層的關心直接落到員工個人的身上。
為了鼓舞第一個銷售額滿100萬元的銷售員,我以他的名字寫了一首打油詩。誰知,他竟以文回贈,同樣以打油詩寫出一己感受。這個打油詩方式出奇地在企業(yè)成為氣候。同事間不時以打油詩互相鼓勵、訴說面對的困難、對工作的期望等。
后來,更有員工為了得到我下筆的打油詩,銳意沖破種種障礙,突破100萬元銷售額,贏得我為他執(zhí)筆的獎賞。當時,企業(yè)氣氛一時無兩,人人激奮,士氣高昂。雖然這些打油詩實不能登大雅之堂,有時亦流于順口溜,但這個傳統(tǒng)卻對鼓勵員工非常有互動作用。
5“陣”
組織穩(wěn)健,陣勢變通,必勝之道
企業(yè)須有道、領導備謀斷、人才要培訓,言則,道有變化、領導換班、人才盡失,企業(yè)豈不成空?非也。
上述所言,必建基于“陣”。所謂“陣”,是公司的組織,企業(yè)的根基,組織穩(wěn)健、陣勢變通,是為企業(yè)必勝之道。為完成任務而組織起來,是為“陣”。勇士起義,亂沖亂打,犧牲難免。此等血肉長城之戰(zhàn),人少還可以,人多了,就不能靠游擊戰(zhàn)。要率領上萬大軍勇得天下,必須打正規(guī)戰(zhàn)。正規(guī)軍有組織,有戰(zhàn)略,得天下勝券在握。企業(yè)也一樣,員工多,自然要有組織,員工是軟件,組織是硬件,有了后者,前者自然有序有列。不過,正規(guī)軍也得變通。游擊隊起義,變動易、調配快,自有其優(yōu)點。大企業(yè)的正規(guī)軍,若調配難、架構僵,于戰(zhàn)場必死無疑。
因此,大企業(yè)務須效仿游擊隊的變通。組織起來以后,大企業(yè)員工仍然要維持變陣的靈活性,應付不同的戰(zhàn)場,此為“陣”的宗旨。
《射雕英雄傳》內所談的變陣,就是指這個組織能力。特別是今天的企業(yè),必須根據(jù)需要而變化,調配人手、有秩序地變通,組織力愈強,“陣”的效用愈現(xiàn)。
阿里巴巴電子商務網(wǎng)站曾在 2001 年做出極大的變陣,才得以在科技網(wǎng)熱潮過后依然屹立不倒。當時,面對企業(yè)開支不斷,我們決定把分布在美國、歐洲、韓國以及中國香港地區(qū)的資源重新調配,把基地重新鞏固在中國內地的杭州。由于我們緊貼形勢,變陣有方,雖然個中經(jīng)歷很多掙扎,最后還是熬了過來,有了今日的成就。
《吳子兵法》所述之“四輕二重一信”,是“陣”的精要。“四輕”為地輕馬、馬輕車、車輕人、人輕戰(zhàn)。以今日的銷售企業(yè)來說,要做到“地輕馬”,統(tǒng)帥必須抱有企業(yè)大計,展望實際的將來,清楚企業(yè)發(fā)展的方向,由哪里作為起點,要跑到哪里才為終點,不可含糊,更不要壓迫員工走冤枉路。
有時,當老板的不可太急,否則走險要的路,代價很大。要“馬輕車”,則要有完善的分傭制度,制度清晰,不用惹來無謂爭奪,自然更易達到既定目的地。“車輕人”就像公司的裝備,寫字樓要有完備的計算機系統(tǒng),銷售人員有先進的手提計算機。這樣,企業(yè)上下人人裝備豐足,自然“人輕戰(zhàn)”,比起同行競爭者,自勝一籌,更易獲取客戶的信任與贊賞。“二重”指進有重獎、退有重刑。正如以前所說,我們在阿里巴巴電子商務網(wǎng)站執(zhí)行嚴厲的賞罰制度,每年除獎賞出色員工外,還有10%業(yè)績不佳的員工被裁,以示公允。
“信”則是行之以信,企業(yè)要有公信、威信及誠信,辦不到,視之為失信。
6“法”
通往業(yè)績文化的第一步
先講誠信,自有威信,從而建立公信。企業(yè)要有誠信,誠信要依賴良好的規(guī)章制度、獎罰制度,否則,姑息足以養(yǎng)奸。這是“法”的要訣。誠信說來容易,要認真執(zhí)行,很多企業(yè)辦不到。有的家族企業(yè),偏袒皇親國戚,欠公道,沒公信。這樣的企業(yè),未有達到“行之以信”。
《吳子兵法》有云:“若法令不明,賞罰不信,金之不止,鼓之不進,雖有百萬,何益之用?”可知賞罰不分,鳴鑼軍隊不止,鳴鼓士兵不進,擁百萬大軍也徒然。孫子的例子卻可以說明,堅持公信,才是勇者。
話說吳王問孫子,若把嬪妃交給孫子精訓,弱質女流能否成精兵?孫子答道,只要皇上賜印,授予賞罰之權,必能把妃子訓練成軍。吳王授權。孫子于是把嬪妃召來進行軍訓,不過,兩名吳王寵妃卻不服軍令,屢屢犯規(guī)。孫子一再申述軍令之重要,可惜寵妃屢勸不改,孫子憤而把自己軍袍以劍揮斷,以示自責,未能盡統(tǒng)帥之職。后來寵妃依然故我,最后孫子忍無可忍,下軍令,斬殺寵妃。
當企業(yè)領導的,要像孫子一樣,決斷地執(zhí)行公信。如何執(zhí)行公信?沒有比獎罰更能表現(xiàn)組織的公信的了,因此一定要賞勵表現(xiàn)出色的,懲罰犯規(guī)的員工,這叫績效考核。這個獎罰制度一定要一視同仁,公平公正。
比如說,企業(yè)的價值觀要在各個部門中落實執(zhí)行,若其中一個部門抵觸企業(yè)價值觀,一定要懲罰,否則其他部門一定不滿。比如禁止吸煙,要實行就得全企業(yè)嚴格執(zhí)行,如果總經(jīng)理在自己辦公室內吸煙,其他同事又被禁煙,就只會惹來公憤。所謂見微知著,就算像禁煙一類最微細的事情,企業(yè)都不應放松。要記住,姑息可以養(yǎng)奸!當然,領袖是寂寞的,執(zhí)行起來,要意志獨立堅定,丑話先行,雖或惹來不滿,但丑話當要說得白。
我在阿里巴巴電子商務網(wǎng)站向同事發(fā)過警告信,其中一名同事后來跟我說,很慶幸收到我的警告信,否則根本不知道自己違規(guī),只要我向他表達清楚,他以后就不敢再犯,明白再犯只會落得被辭退的結局。
所以說,績效考核就是通往業(yè)績文化的第一步。要有考核表現(xiàn)的計分系統(tǒng),把員工的表現(xiàn)區(qū)分開來。區(qū)分是關鍵,把業(yè)績佳的明星區(qū)分出來,并好好照顧你企業(yè)中的明星。
對于中小型企業(yè)來說,把明星區(qū)分出來非常重要,以績效考核的方法把最優(yōu)秀的 20% 員工挑選出來,把中堅的 70% 員工予以保留,表現(xiàn)欠佳的10% 淘汰,這看來殘酷,實際卻可把企業(yè)資源集中地用于照顧精英,最后把生產力提高。雖云把在企業(yè)里表現(xiàn)不佳的員工放走,但說不定他們在外面會有更好的發(fā)展。
企業(yè)領導打天下時要不斷反思不斷內窺,有多少人在每天上班時反省自己,清楚最終的大方向?所以說,“區(qū)分、區(qū)分、區(qū)分”,把優(yōu)勢區(qū)分出來。對小型企業(yè)來說,要知己知彼,用人得法,否則,只會像把波音發(fā)動機安裝在拖拉機上,浪費資源。很多小企業(yè)以高薪雇用工商管理碩士,不出一兩年又把他們辭去,這叫資源錯配。
我一直深信,“止而后能觀,靜而后能聽”,打天下時,諸君不妨細細思考以上所言。
作者:關明生
來源:筆記俠,摘自中信出版社《關乎天下》
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